Tại sao nó quan trọng để thuê ngoài ngay bây giờ
Trong vài tháng qua, chúng tôi đã nhận được thông báo cảnh báo - doanh nghiệp phải tập trung vào các hoạt động tinh gọn và các nhiệm vụ mà họ làm tốt nhất. Mọi thứ khác nên đến các chuyên gia biết các chức năng hàng ngày và cập nhật mới nhất trong lĩnh vực của họ. Điều đó cho phép bạn lo lắng về các hoạt động tạo doanh thu quan trọng nhất: nghiên cứu và phát triển, bán hàng và cốt lõi của những gì bạn tạo ra.
Việc chuyển đổi nhanh chóng sang công việc từ xa và hoạt động nhanh nhẹn chỉ đơn giản là đẩy nhanh các vấn đề đã gây khó khăn cho các công ty. Với vai trò là người sáng lập và Giám đốc điều hành của một công ty tư vấn kinh doanh và dịch vụ thuê ngoài thành công và là một chuyên gia liên tục được gọi là người tiên phong của mô hình làm việc từ xa bởi một số ấn phẩm của ngành kế toán, tôi thấy các nhóm nhân viên nhỏ, tập trung nhanh chóng chuyển công việc về nhà, tồn tại và phát triển qua thời gian khó khăn này. Những người khác đi theo và đối mặt với các vấn đề với việc cố gắng duy trì doanh nghiệp của họ và mang lại doanh thu, đồng thời hỗ trợ các chức năng khác trong kinh doanh - tiếp thị, nhân sự, kế toán, báo cáo tài chính, hỗ trợ công nghệ và an ninh mạng.
Khi chúng ta bước sang nửa cuối năm, tôi đang thúc giục các công ty tận dụng cơ hội quan trọng này để thuê ngoài các nhiệm vụ không phải cốt lõi của Cameron để bạn có thể tận dụng những tài năng tốt nhất ngoài kia. Một sự hiểu lầm tồn tại rằng gia công phần mềm là một trung tâm chi phí và lạm dụng tài nguyên, nhưng thực tế, bạn có khoảng bốn hoặc năm tháng để tập trung hoạt động trước khi một làn sóng hiệu ứng kinh tế khó khăn khác xảy ra vào mùa thu này. Các doanh nghiệp tận dụng điều này bây giờ sẽ ở vị trí tốt nhất để chạy nước rút, trong khi những doanh nghiệp khác chờ đợi có thể đấu tranh để tồn tại một vòng khác.
Hãy xem xét năm lợi ích này để gia công ngay bây giờ:
1. Bạn có thể tập trung.
KHUYẾN MÃI
Sinh viên tốt nghiệp BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Giới trẻ: Đầu tư vào tầm nhìn dài hạn cho nước Mỹ
Civic Nation BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Tiếp cận các cuộc trò chuyện về sự giao thoa của chủng tộc và bản sắc LGBTQ
UNICEF USA BRANDVOICE | Chương trình trả phí
COVID-19 đe dọa trẻ em thế giới theo nhiều cách hơn một
Hãy nhớ các lĩnh vực thiết yếu của kinh doanh: lãnh đạo, tiếp thị, tài chính, quản lý, chuyển đổi khách hàng tiềm năng, tạo khách hàng tiềm năng và đáp ứng khách hàng. Nếu bạn trải qua từng bước, bạn sẽ thấy rằng mọi khu vực hỗ trợ có thể gặp bất lợi tại một số điểm trong doanh nghiệp của bạn. Mặc dù ý tưởng về một nhân viên nội bộ nghe có vẻ hấp dẫn, nhóm của bạn có thể trở nên không liên quan và không thể cạnh tranh trên thị trường. Thay vào đó, bạn nên chọn thế mạnh chính của doanh nghiệp - bán hàng và tiếp thị - và đầu tư vào phần còn lại.
2. Các chuyên gia có giá trị cao biết các lĩnh vực của họ một cách mật thiết.
Khi bạn thuê ngoài kế toán hoặc CNTT, các công ty đó làm việc trên thị trường hàng ngày, sử dụng các số liệu phù hợp nhất và theo đuổi giáo dục thường xuyên trong lĩnh vực của họ. Ngay cả khi bạn có các vị trí trong nhà, họ vẫn không thể cạnh tranh theo cùng một cách. Ví dụ, tôi thấy Chương trình Bảo vệ Biên chế trở thành một lợi ích cho một số người, nhưng đối với những người khác, nó có cảm giác như một chiếc ba lô chứa đầy cát, cân chúng khi họ hoàn thành thủ tục giấy tờ và cố gắng truy cập vào các quỹ. Những người thuê ngoài câu hỏi của họ có nhiều khả năng đảm bảo tài trợ dễ dàng hơn.
3. Tốc độ tạo ra nhiều tiền hơn.
Bạn có thể dành thời gian để giải quyết các câu hỏi tài chính hoặc mối quan tâm về công nghệ, và trên hết, tăng cường và quản lý một nhóm xử lý các vấn đề này. Thay vào đó, bạn có thể đầu tư vào một nhóm thuê ngoài xuất hiện hàng ngày, cung cấp sản phẩm bạn đã mua và có các khoản dự phòng cho nhân viên để giải quyết nhu cầu. Họ cung cấp cho bạn thông tin bạn cần để đưa ra quyết định kinh doanh quan trọng nhất cho công ty của bạn và bây giờ bạn có thể tập trung vào sức mạnh chính của mình như một cỗ máy bán hàng thay vì quản lý người khác và nhiệm vụ của họ. Điều này, đến lượt nó, tăng tốc khả năng phát triển và mở rộng quy mô của bạn.
4. Bạn giảm rủi ro.
Các công ty thuê ngoài trước đại dịch có nhiều khả năng di chuyển nhanh chóng vì họ có sẵn các hệ thống kỹ thuật số. Các văn phòng có hệ thống dựa trên giấy hoặc giấy tờ quan trọng đi qua thư hoặc đi vào bế tắc hoặc lẻn vào tòa nhà để lấy hồ sơ, thanh toán hóa đơn và hợp đồng truy cập. Họ cũng không định giao tiếp trực tuyến cho công việc từ xa hoặc bán hàng từ xa và họ phải đối mặt với các vấn đề về yêu cầu bảo mật, hạn chế phương tiện truyền thông xã hội và truy cập mạng. Mặt khác, các nhóm thuê ngoài đi kèm với các hệ thống bảo mật, truyền thông và nền tảng dựa trên đám mây tích hợp cho phép bạn tiếp tục di chuyển, bất kể bạn ở đâu.
5. Bạn có một kế hoạch.
Tương tự như vậy, rất ít công ty có kế hoạch thảm họa để xử lý nhân viên, khách hàng và công chúng khi đại dịch xảy ra. Họ đã di chuyển từng inch một để giải quyết từng rào cản mới cho các hoạt động trực tuyến, và thậm chí sau đó, đôi khi các giải pháp cực kỳ tốn kém. Các nhóm thuê ngoài có vốn và khả năng đầu tư vào một giải pháp có thể áp dụng cho cơ sở khách hàng lớn của họ, điều này làm cho hệ thống công nghệ, kế toán và bảng lương trở nên hợp lý hơn. Các doanh nghiệp đã chuẩn bị sẵn sàng chuyển đổi ngay khi các đơn đặt hàng tại nhà của các nhà cung cấp yêu cầu hầu hết mọi người phải làm việc.
Trong khi nói chuyện với khách hàng, tôi đã nói về việc thuê ngoài với cảm giác cấp bách khi chúng ta đối mặt với những tháng ngày không chắc chắn phía trước. Tất cả chúng ta đều hy vọng chúng ta sẽ không trở lại cùng một nơi trong mùa xuân này và có một số cách để xử lý các hoạt động ngay bây giờ để đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng. Đánh giá các bộ phận khác nhau của công ty bạn bây giờ để xem bạn cạnh tranh với thị trường như thế nào và điều gì hợp lý để thuê ngoài. Mặc dù đồng hồ đang kêu tích tắc, bạn có thể dễ dàng tập trung vào các hoạt động tinh gọn trong quý tiếp theo để thiết lập cho mình thành công vào mùa thu này.
Việc chuyển đổi nhanh chóng sang công việc từ xa và hoạt động nhanh nhẹn chỉ đơn giản là đẩy nhanh các vấn đề đã gây khó khăn cho các công ty. Với vai trò là người sáng lập và Giám đốc điều hành của một công ty tư vấn kinh doanh và dịch vụ thuê ngoài thành công và là một chuyên gia liên tục được gọi là người tiên phong của mô hình làm việc từ xa bởi một số ấn phẩm của ngành kế toán, tôi thấy các nhóm nhân viên nhỏ, tập trung nhanh chóng chuyển công việc về nhà, tồn tại và phát triển qua thời gian khó khăn này. Những người khác đi theo và đối mặt với các vấn đề với việc cố gắng duy trì doanh nghiệp của họ và mang lại doanh thu, đồng thời hỗ trợ các chức năng khác trong kinh doanh - tiếp thị, nhân sự, kế toán, báo cáo tài chính, hỗ trợ công nghệ và an ninh mạng.
Khi chúng ta bước sang nửa cuối năm, tôi đang thúc giục các công ty tận dụng cơ hội quan trọng này để thuê ngoài các nhiệm vụ không phải cốt lõi của Cameron để bạn có thể tận dụng những tài năng tốt nhất ngoài kia. Một sự hiểu lầm tồn tại rằng gia công phần mềm là một trung tâm chi phí và lạm dụng tài nguyên, nhưng thực tế, bạn có khoảng bốn hoặc năm tháng để tập trung hoạt động trước khi một làn sóng hiệu ứng kinh tế khó khăn khác xảy ra vào mùa thu này. Các doanh nghiệp tận dụng điều này bây giờ sẽ ở vị trí tốt nhất để chạy nước rút, trong khi những doanh nghiệp khác chờ đợi có thể đấu tranh để tồn tại một vòng khác.
Hãy xem xét năm lợi ích này để gia công ngay bây giờ:
1. Bạn có thể tập trung.
KHUYẾN MÃI
Sinh viên tốt nghiệp BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Giới trẻ: Đầu tư vào tầm nhìn dài hạn cho nước Mỹ
Civic Nation BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Tiếp cận các cuộc trò chuyện về sự giao thoa của chủng tộc và bản sắc LGBTQ
UNICEF USA BRANDVOICE | Chương trình trả phí
COVID-19 đe dọa trẻ em thế giới theo nhiều cách hơn một
Hãy nhớ các lĩnh vực thiết yếu của kinh doanh: lãnh đạo, tiếp thị, tài chính, quản lý, chuyển đổi khách hàng tiềm năng, tạo khách hàng tiềm năng và đáp ứng khách hàng. Nếu bạn trải qua từng bước, bạn sẽ thấy rằng mọi khu vực hỗ trợ có thể gặp bất lợi tại một số điểm trong doanh nghiệp của bạn. Mặc dù ý tưởng về một nhân viên nội bộ nghe có vẻ hấp dẫn, nhóm của bạn có thể trở nên không liên quan và không thể cạnh tranh trên thị trường. Thay vào đó, bạn nên chọn thế mạnh chính của doanh nghiệp - bán hàng và tiếp thị - và đầu tư vào phần còn lại.
2. Các chuyên gia có giá trị cao biết các lĩnh vực của họ một cách mật thiết.
Khi bạn thuê ngoài kế toán hoặc CNTT, các công ty đó làm việc trên thị trường hàng ngày, sử dụng các số liệu phù hợp nhất và theo đuổi giáo dục thường xuyên trong lĩnh vực của họ. Ngay cả khi bạn có các vị trí trong nhà, họ vẫn không thể cạnh tranh theo cùng một cách. Ví dụ, tôi thấy Chương trình Bảo vệ Biên chế trở thành một lợi ích cho một số người, nhưng đối với những người khác, nó có cảm giác như một chiếc ba lô chứa đầy cát, cân chúng khi họ hoàn thành thủ tục giấy tờ và cố gắng truy cập vào các quỹ. Những người thuê ngoài câu hỏi của họ có nhiều khả năng đảm bảo tài trợ dễ dàng hơn.
3. Tốc độ tạo ra nhiều tiền hơn.
Bạn có thể dành thời gian để giải quyết các câu hỏi tài chính hoặc mối quan tâm về công nghệ, và trên hết, tăng cường và quản lý một nhóm xử lý các vấn đề này. Thay vào đó, bạn có thể đầu tư vào một nhóm thuê ngoài xuất hiện hàng ngày, cung cấp sản phẩm bạn đã mua và có các khoản dự phòng cho nhân viên để giải quyết nhu cầu. Họ cung cấp cho bạn thông tin bạn cần để đưa ra quyết định kinh doanh quan trọng nhất cho công ty của bạn và bây giờ bạn có thể tập trung vào sức mạnh chính của mình như một cỗ máy bán hàng thay vì quản lý người khác và nhiệm vụ của họ. Điều này, đến lượt nó, tăng tốc khả năng phát triển và mở rộng quy mô của bạn.
4. Bạn giảm rủi ro.
Các công ty thuê ngoài trước đại dịch có nhiều khả năng di chuyển nhanh chóng vì họ có sẵn các hệ thống kỹ thuật số. Các văn phòng có hệ thống dựa trên giấy hoặc giấy tờ quan trọng đi qua thư hoặc đi vào bế tắc hoặc lẻn vào tòa nhà để lấy hồ sơ, thanh toán hóa đơn và hợp đồng truy cập. Họ cũng không định giao tiếp trực tuyến cho công việc từ xa hoặc bán hàng từ xa và họ phải đối mặt với các vấn đề về yêu cầu bảo mật, hạn chế phương tiện truyền thông xã hội và truy cập mạng. Mặt khác, các nhóm thuê ngoài đi kèm với các hệ thống bảo mật, truyền thông và nền tảng dựa trên đám mây tích hợp cho phép bạn tiếp tục di chuyển, bất kể bạn ở đâu.
5. Bạn có một kế hoạch.
Tương tự như vậy, rất ít công ty có kế hoạch thảm họa để xử lý nhân viên, khách hàng và công chúng khi đại dịch xảy ra. Họ đã di chuyển từng inch một để giải quyết từng rào cản mới cho các hoạt động trực tuyến, và thậm chí sau đó, đôi khi các giải pháp cực kỳ tốn kém. Các nhóm thuê ngoài có vốn và khả năng đầu tư vào một giải pháp có thể áp dụng cho cơ sở khách hàng lớn của họ, điều này làm cho hệ thống công nghệ, kế toán và bảng lương trở nên hợp lý hơn. Các doanh nghiệp đã chuẩn bị sẵn sàng chuyển đổi ngay khi các đơn đặt hàng tại nhà của các nhà cung cấp yêu cầu hầu hết mọi người phải làm việc.
Trong khi nói chuyện với khách hàng, tôi đã nói về việc thuê ngoài với cảm giác cấp bách khi chúng ta đối mặt với những tháng ngày không chắc chắn phía trước. Tất cả chúng ta đều hy vọng chúng ta sẽ không trở lại cùng một nơi trong mùa xuân này và có một số cách để xử lý các hoạt động ngay bây giờ để đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng. Đánh giá các bộ phận khác nhau của công ty bạn bây giờ để xem bạn cạnh tranh với thị trường như thế nào và điều gì hợp lý để thuê ngoài. Mặc dù đồng hồ đang kêu tích tắc, bạn có thể dễ dàng tập trung vào các hoạt động tinh gọn trong quý tiếp theo để thiết lập cho mình thành công vào mùa thu này.
Nhận xét
Đăng nhận xét